在应徵新人的时候,我通常都会提问一些乍听之下不着边际的问题,例如对人生的想法、对台湾未来的看法,或者对家庭、对工作的态度。
我偶而也会找同事来闲聊,听听他们对公司的看法,对於正在做的工作有没有什麽意见,或者认为公司现有的产品还能做些什麽改进。
刚开始谈话的时候,同事多半会很客气地不发表意见,但是经过我旁敲侧击地引导之後,他们有时也会说出非常宝贵的意见。
每当工作遇到障碍或困难,我则会追问同事有什麽解决方法。有时候,我会希望他们不能只准备一套解决方案,还要有几套备案,总之一定要找到方法。 这就是我观察同事、培养干部的方法,透过「看法、想法及提出方法」这3个步骤,以了解工作者的思维逻辑、人生态度、工作企图,以及解决问题的能力。 漫无边际的闲聊,可以观察出一个人所关心的事物、是否拥有广泛的兴趣、对於世界是否有好奇心、是否有丰富的背景知识,遇到各种问题时,是否可以触类旁通、左右逢源。这些都可以反映出一个人对世界、对人生的看法。而有看法的人不狭隘,心胸宽阔,博学多才。
至於在开会的过程中,碰到特定的命题,我会要求所有与会的同事都要提出建言,对事情的来龙去脉抽丝剥茧,分析其原由;对事情的未来发展沙盘推演,以指出演变的方向;或者是提出南辕北辙的想法,冲击主流意见,再进行反覆辩证。 从这些各式各样的想法中,可以看出当事人的思维走向,对问题了解的深度,当然也可以看出其对公司及工作的企图心。藉由这些想法,我也可以观察工作者心思细密的程度、思考力及洞悉问题的能力,这些都是未来好工作者、好的主管必须具备的能力。
有关解决问题的方法,更是训练未来主管的关键。当面临困难或障碍时,可以趁机观察同事在分析困难发生的原因、对问题的现状做出解释之外,是否还能提出具体的解决方法。更重要的是,还要检视同事所构思的方法是否可行,最後不忘观察其是否有执行力,能够将解决方法付诸实行,并且获得具体的成果。
碰到问题根本无法解决的时候,则要观察当事人是否具有「知其不可而为之」的奋战精神,尽管明知成功机率不高,仍然愿意不顾一切、勉力一试,期使问题获得部分解决,从这当中可以观察其是否具备坚持及不放弃的态度。好的团队成员的养成,总要历经无数的考验,而在日常工作中,透过沟通、讨论,以理解工作者的看法、想法及解决问题的方法,都是培养团队成员不可或缺的过程。
在日常工作中,透过「看法、想法及提出方法」3步骤,以了解工作者的思维逻辑、人生态度、工作企图,以及解决问题的能力,是培养团队成员不可或缺的过程。
(编辑:七宝)